Джейсон Вум - Піднімаючи планку. Як працювати ефективніше, мислити масштабніше та встигати більше
Як правило, всі ми дуже далекі від того, щоб використати свій потенціал на повну потужність. Але що із цим робити? На щастя, у цій книзі є відповідь на це запитання. Прочитайте цей конспект і ви дізнаєтеся, як почати використовувати власний потенціал.
Кому потрібна ця книга?
- Усім, хто прагне саморозвитку.
- Коучам та керівникам команд.
- Усім, хто хоче вичавлювати максимум із робочого часу.
Головні питання та тези:
- Навчитися максимально використовувати ваш життєвий потенціал.
- Визначте свої цілі, визначте шлях їхнього досягнення та починайте діяти прямо зараз!
- Зберігайте хороший темп роботи та цінуйте свій час.
- Усуньте всі відволікаючі чинники, включаючи людей - і ви станете набагато ближчими до своєї мети.
- Слідкуйте за своєю продуктивністю і завжди пам'ятаєте про те, заради чого ви робите те, що ви робите.
- Збирайте зворотний зв'язок, слухайте і ніколи не переставайте прагнути кращого!
Отже, основна думка цієї книги:
Постановка ясних цілей, ліквідація факторів, що відволікають, і вміння цінувати свій час допоможе вам почати працювати продуктивніше.
Практичні поради:
Витягніть максимум з часу очікування! Якщо у вас є кілька вільних хвилин, напишіть невелику записку подяки колезі, або кому-небудь, хто недавно вам допоміг.
Про автора
Джейсон Вумек - відомий спікер та тренер директорів компаній, менеджерів, офісних працівників та підприємців. Він провів понад 1200 семінарів та майстер-класів зі збільшення робочої продуктивності по всьому світу, поділяючись своїм багатим досвідом щодо того, як підвищити результативність роботи.
Навчитися максимально використовувати ваш життєвий потенціал
Ви коли-небудь замислювалися над тим, чи продуктивний ваш робочий день настільки, наскільки він може бути продуктивним? Чи справді ви робите все, що у ваших силах? Навряд чи.
Насправді ми всі страждаємо від хронічної неефективності у наших повсякденних справах. Для початку згадайте, скільки разів на день вас відволікають колеги від роботи? Може здатися, що в цьому немає нічого особливого - подумаєш, побалакав десять хвилин із колегою - але якщо це відбувається разів шість за день - ви вже втрачаєте годину часу.
Як правило, всі ми дуже далекі від того, щоб використати свій потенціал на повну потужність. Але що із цим робити? На щастя, у цій книзі є відповідь на це запитання.
Прочитайте цей конспект і ви дізнаєтеся, як почати використовувати власний потенціал.
З цієї книги ви дізнаєтесь:
- чому життя – це марафон, а не спринтерський забіг;
- чому вам потрібно уважно оцінювати людей, з якими ви працюєте; а також,
- як підтримувати потрібний рівень мотивації.
Визначте свої цілі, визначте шлях їхнього досягнення та починайте діяти прямо зараз!
Просто зроби це (Just Do It) – ви, напевно, знайомі зі слоганом компанії Nike. Але ви коли-небудь замислювалися над тим, що ці три слова можуть бути чимось більшим, ніж рекламною кампанією? Це одна з найцінніших порад для тих, хто хоче досягати цілей будь-якого масштабу. Ще раз прочитайте цей слоган, а потім подумайте – що він означає саме для вас?
Коли ви точно визначите, що ви хочете зробити, це сильно просуне вас вперед, тому що ви почнете краще мислити. Постановка ясної мети вимагає чесності із самим собою, і досягти цього можна просто вставши вранці перед дзеркалом і поставивши собі таке запитання: «Якби я міг стати кращим лише в одній області – що б це було?»
Увечері, коли ви прийдете додому, знову встаньте перед дзеркалом і поставте собі інше питання: «Що я зробив сьогодні для того, щоб наблизити себе до мети?». Допустимо ваша мета – пробігти марафон. Ви ходили сьогодні на пробіжку? Чи робили якісь кроки для того, щоб сісти на дієту?
Цей момент призводить до ще одного життєво важливого аспекту постановки цілей: розбиття їх на дрібні частини. Наприклад, мрія пробігти марафон може здатися надто складною. Чому б не розбити її на дрібні відрізки? Можна розпочати з п'яти кілометрів, потім із десяти і поступово підвищувати планку. Якщо ви зможете перетворити свою мету, яка здається нереальною, на серію невеликих і набагато реальніших завдань, приступити до дії буде набагато простіше.
Важливо також братися за поставлені завдання по черзі. Так, рух до мети може бути дуже захоплюючим процесом, але не намагайтеся стрибнути вище за голову. Якщо ви починаєте робити занадто багато речей одночасно, ваш рівень енергії та мотивація дуже швидко зійдуть нанівець.
Це стосується не тільки завдань, пов'язаних з вашими цілями, але й інших відволікаючих факторів. Читайте далі, щоб дізнатися, як з ними впоратися та почати використовувати час найефективнішим чином!
Зберігайте гарний темп роботи та цінуйте свій час
Які справи ви відклали сьогодні? Всі ми так чи інакше відкладаємо завдання на потім, обіцяючи собі обов'язково повернутись до них, як тільки у нас з'явиться більше часу. Однак час не з'являється, а список все зростає та зростає. Це сильно перешкоджає досягненню вашої мети, але з цим можна боротися шляхом збереження гарного темпу.
Отже, як знайти «свій» темп? Все впирається в поняття балансу: стежте за тим, щоб рухатися досить швидко, щоб не втрачати мотивацію, але при цьому не гнати, щоб не видихатися до кінця дня. Якщо ви зможете знайти золоту середину, яка влаштує вас – це ваш темп. І тільки-но ви його визначили – тримайтеся за нього!
Автору довелося пробитися через певні складнощі, щоби прийти до цього. Будучи затятим атлетом, одного разу він біг тріатлон Wildflower і виявив, що пробіг першу милю всього за шість хвилин, хоча його звичайний темп - вісім хвилин на милю. І звичайно, пробігши п'ять миль, він видихнувся і був змушений сповільнити біг. Цього не сталося б, якби він із самого початку біг у власному темпі.
Робота у своєму темпі – це чудовий спосіб використовувати час найбільш ефективно. Але є ще один шлях до того, щоб вичавити максимум з часу, який є у нас. Як? Просто цінуйте його!
Подивіться: 15 хвилин - це лише один відсоток від доби. Тож у нас повно часу, щоб завершити необхідні справи. Коли автору доводиться чогось чекати 15 хвилин (наприклад, перед діловою зустріччю), він встигає написати записку подяки, переглянути свій розклад на найближчі три тижні, забронювати готель та орендувати автомобіль для найближчої поїздки, перевірити голосову пошту та накидати план статті.
Подумайте наступного разу, коли у вас буде 15 вільних хвилин, як ви можете провести їх з користю. І час очікування, який видається таким незручним, може перетворитися на вікна можливостей протягом дня, під час яких ви можете реалізувати та викреслити дрібні завдання зі свого списку справ. Це, у свою чергу, розвантажить вашу голову, і ви зможете братися за важливіші завдання, що, як ми побачимо нижче, є життєво необхідним.
Усуньте всі відволікаючі фактори, включаючи людей - і ви станете набагато ближче до своєї мети
Пам'ятайте це почуття, коли ви читаєте книгу, потім ваші думки йдуть убік, і ви раптово виявляєте, що дійшли до кінця сторінки, не маючи уявлення, про що ви щойно читали? Здається, що завжди є, на що відволіктися! Але якщо ми хочемо зрозуміти зміст книги, так само як і досягти своєї мети, з відволікаючими факторами треба боротися.
Відволікаючі фактори постійно нависають над нами і утримують нашу увагу від концентрації на поточному моменті, причому іноді це відбувається набагато більшою мірою, ніж нам здається.
Одного разу нова клієнтка, яка прийшла в коучинг для керівників, запитала автора: «З чого ми почнемо?». Автор поклав перед нею стос паперу і попросив його написати те, про що він думає, на першому аркуші. Потім він попросив її відкласти аркуш і написати наступну річ на другому аркуші, і таке інше.
Практично все, що вона написала, було завдання, яке їй необхідно було реалізувати, починаючи від найму нового співробітника і закінчуючи організацією літнього табору для дочки. За чотири години їй вдалося з'ясувати понад 500 речей, які вимагали її уваги.
Таким чином, легко побачити, скільки незавершених завдань забирають у вас енергію і відволікають від ваших справжніх цілей. Викреслення цих чинників зі списку справ є важливим кроком підвищення продуктивності роботи.
Але відволікати вас можуть не лише справи чи доручення – з таким самим успіхом це роблять і люди. Як багато часу ви проводите з людьми, які обмежують ваше мислення?
Спробуйте виписати всіх людей, з якими ви проводите більшу частину часу, та оціните, яким чином вони впливають на вашу продуктивність та зосередженість. За кілька днів ви побачите, які люди по-справжньому надихають вас. З цими людьми вам потрібно прагнути проводити щонайменше годину чи дві щотижня чи щомісяця. Це допоможе вам зберігати мотивацію та ясність розуму.
Слідкуйте за своєю продуктивністю і завжди пам'ятаєте про те, заради чого ви робите те, що ви робите
Ми можемо докладати всіх зусиль, щоб виконати весь список справ, але існує ще кілька небезпек, через які ви можете втратити час, навіть не усвідомлюючи цього.
Наприклад, як часто ви відриваєтеся від роботи, щоб поговорити з колегою? Згодом ці відриви підсумовуються.
То як же з ними впоратися? Потрібно відстежувати, аналізувати їх та змінювати ситуацію. Один із клієнтів автора вирішив підрахувати, скільки разів протягом двох днів його відривали від роботи колеги: 27 разів! Можете уявити, наскільки сильно це загрожувало його продуктивності?! Підрахувавши та усвідомивши, скільки часу він втрачає, клієнт вирішив, що з цим треба щось робити.
Спробуйте зробити для себе такий підрахунок - скільки часу ви проводите поза своїм робочим столом, або скільки разів хтось вас просить «приділити хвилинку». Найімовірніше, результати вас шокують!
Контроль за продуктивністю на щоденній основі - це нереально корисна річ, але вона не може бути єдиним інструментом. Дуже важливо також, щоб ви постійно пам'ятали, навіщо ви робите те, що ви робите. Регулярно ставте собі питання, у чому ваша справжня мета – це допоможе вам не збитися зі шляху.
Можна починати з відмінного формулювання «для того, щоб...». Наприклад, «Я працюю для того, щоб мати можливість відправити дітей до коледжу». Зафіксуйте ці формулювання десь, щоб бачити їх щодня, щоб вони вас надихали та нагадували про себе.
Збирайте зворотний зв'язок, слухайте і ніколи не переставайте прагнути кращого!
Неважливо, що ми про це думаємо – ніхто не може по-справжньому змінити світ сам собою. На щастя, у світі повно людей, у яких ви можете повчитися і з яких ви можете взяти приклад у міру власного поступу вперед. Все, що вам потрібно зробити - це просто попросити їх!
Але перед цим, згадайте востаннє, від кого ви чули на свою адресу конструктивну критику. Від начальника? Від чоловіка? Що саме вони казали?
Якщо ви не в змозі згадати, можливо, це ознака того, що ви повинні уважніше слухати людей. Один із способів покращити вміння слухати – це частіше збирати зворотний зв'язок та активно шукати способи його отримати. Не чекайте, поки це прийде саме!
Відмінний спосіб зібрати більше зворотний зв'язок - це створити своєрідну програму взаємодопомоги. Ось як це працює: Подумайте, з ким ви могли б зустрічатися раз на тиждень протягом наступних двох місяців. Під час цих зустрічей розкажіть своєму партнерові про
ваші поточні проекти, вислухайте зворотний зв'язок, а потім розпитайте партнера про його проекти і запропонуйте також дати йому зворотний зв'язок.
Це чудовий спосіб стежити, щоб ви були впевнені в тому, що постійно росте. Але якщо ви серйозно стурбовані саморозвитком, важливо ще стежити за тим, щоб ви ніколи не спочивали на лаврах, навіть якщо це здається дуже привабливим.
Як тільки ми беремося за якусь роботу, потім робимо її протягом тривалого часу, ми прагнемо робити це максимально комфортним чином, запевняючи себе, що ми знаємо найкращий спосіб виконати це завдання. Але якщо ви хочете досягати більшого, ніколи не дозволяйте собі діяти в рамках зони комфорту – розширюйте свої межі та дійте!
Одним із способів зробити це – прищепити собі мислення новачка. Візьмемо приклад наставника автора Джима Полка. Навіть незважаючи на те, що він досвідчений пілот із сотнями льотних годин за плечима, він досі практикується на базових уроках, які він вивчав, коли тільки-но вчився літати.
Отже, основна думка книги:
Постановка ясних цілей, ліквідація факторів, що відволікають, і вміння цінувати свій час допоможе вам почати працювати продуктивніше. Ваші амбіції стануть здійсненними, якщо ви будете націлені лише на них і оточіть себе тими людьми, які надихають вас.
Практична порада:
Витягніть максимум з часу очікування!
Якщо у вас є кілька вільних хвилин, напишіть невелику записку подяки колезі, або кому-небудь, хто недавно вам допоміг. Це не тільки допоможе вам зберегти продуктивність, але також ви зможете жити зараз і зосереджувати свою увагу на тому, за що ви вдячні – а це чудовий заряд енергії! Тому переконайтеся, що у вас завжди під рукою листок паперу та конверт – просто про всяк випадок.